Datenschutz

Stand: April 2026

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) ist:

 

Verein: SANES – Schweizerische Arbeitsgemeinschaft für Notfall- und Einsatzplanung im Spital

Sitz: Zürich, Schweiz

Kontakt: info@sanes.ch

Website: www.sanes.ch

 

SANES nimmt den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und über unsere Website erheben, zu welchem Zweck wir sie bearbeiten und welche Rechte Sie haben.

Grundlage bildet das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidierte Fassung in Kraft seit 1. September 2023) sowie die dazugehörige Datenschutzverordnung (DSV).

 

3.1 Mitgliederdaten

Für die Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft erheben und bearbeiten wir folgende Daten:

–         Name und Vorname

–         Funktion / Berufsbezeichnung

–         Arbeitgeber / Institution

–         Arbeitsadresse und / oder Privatadresse

–         Telefonnummer (Geschäft und / oder Privat)

–         E-Mail-Adresse (Geschäft und / oder Privat)

–         Mitgliedschaftsstatus (aktiv, passiv, Ehrenmitglied)

–         Beitragszahlungen

 

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags sowie Wahrung berechtigter Vereinsinteressen (Art. 31 DSG).

Gemäss den SANES-Statuten (Ziff. 12.2) werden die Mitgliederdaten – insbesondere Name, Funktion, Arbeits- oder Privatadresse, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse – allen Vereinsmitgliedern zugänglich gemacht. Mit dem Beitritt zum Verein stimmen Sie dieser internen Weitergabe zu.

 

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir:

–         Name

–         E-Mail-Adresse

–         Alle weiteren Angaben, die Sie freiwillig mitteilen

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach abschliessender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine Mitgliedschaft im Verein besteht.

 

3.3 Veranstaltungen und Symposien

Im Rahmen von Veranstaltungen, Fachtagungen und Symposien können folgende Daten erhoben werden:

–         Anmeldedaten (Name, E-Mail, Institution)

–         Anwesenheitslisten

–         Fotos und Videoaufnahmen (sofern kein Widerspruch erfolgt)

–         Adressen

Fotos und Videos können auf der Website, in Newslettern oder in sozialen Medien veröffentlicht werden. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte der Veranstaltungsleitung mit.

 

3.4 Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an den Vorstand abbestellen.

 

3.5 Website-Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten automatisch durch den Webserver erfasst (Server-Logfiles):

–         IP-Adresse (anonymisiert)

–         Datum und Uhrzeit des Zugriffs

–         Aufgerufene Seiten

–         Browsertyp und Betriebssystem

–         Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten verknüpft. Sie werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

 

3.6 Externe Dienste und Einbindungen

Unsere Website kann folgende externe Dienste einbinden, die eigene Datenschutzbestimmungen haben:

–         Google Fonts (sofern eingebunden): Schriftarten werden ggf. von Google-Servern geladen. Wir empfehlen, Google Fonts lokal einzubinden, um Datentransfers zu vermeiden.

–         Zahlungsdienstleister (sofern für Veranstaltungsanmeldungen oder Mitgliederbeiträge genutzt): Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

–         Videokonferenztools (z.B. Zoom, MS Teams) für Online-Anlässe: Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

 

Ihre Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder vermietet. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

–         An andere Mitglieder: Mitgliederdaten gemäss Ziff. 3.1 (statutarisch geregelt Ziffer 12.2).

–         An Partnerorganisationen und Verbände (z.B. KATAMED, kantonale Behörden): nur im Rahmen der Vereinstätigkeit und soweit notwendig.

–         An Dienstleister: technische Dienstleister (z.B. Webhoster, E-Mail-Provider), die im Auftrag von SANES tätig sind und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet werden.

–         Bei gesetzlicher Verpflichtung: wenn eine Behörde dies rechtmässig verlangt.

 

SANES pflegt den Austausch mit internationalen Organisationen (u.a. DAKEP, Deutschland). Soweit dabei Personendaten ins Ausland übermittelt werden, erfolgt dies nur in Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau oder auf Basis geeigneter vertraglicher Garantien gemäss Art. 16 DSG.

 

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

–         Mitgliederdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft und bis zu 10 Jahre nach Beendigung (gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Buchhaltungsunterlagen).

–         Kontaktanfragen: nach Abschluss der Bearbeitung, maximal 12 Monate.

–         Veranstaltungsdaten: 3 Jahre nach der Veranstaltung.

–         Server-Logfiles: maximal 30 Tage.

–         Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung.

 

Der Vorstand von SANES sorgt für eine dem Risiko angemessene Sicherheit der Daten (vgl. Statuten Ziff. 12.1). Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

 

Nach dem Schweizer DSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:

–         Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

–         Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.

–         Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

–         Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt bearbeiten.

–         Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken widersprechen.

–         Recht auf Datenherausgabe: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand (Kontakt siehe Ziff. 1). Wir bearbeiten Ihr Anliegen innert 30 Tagen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das DSG verstösst, haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen:

 

EDÖB

Feldeggweg 1, 3003 Bern

www.edoeb.admin.ch

 

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nicht für Werbe- oder Trackingzwecke eingesetzt. Soweit wir optionale Cookies (z.B. Analyse-Tools) einsetzen, werden wir Sie vorgängig um Ihre Einwilligung bitten.

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir die Mitglieder informieren.